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Que vous soyez un e-commerçant ou un simple particulier, il vous est sûrement déjà arrivé de vous demander comment vous pouviez envoyer une bouteille par voie postale. Il existe plusieurs solutions pour emballer une bouteille, certaines seront plus appropriées pour des envois à grande échelle et d’autres à un envoi occasionnel (comme envoyer une bouteille de vin ou d'un autre alcool à un proche à Noël).
La solution la plus simple est d’acheter une boite carton spécialement conçue pour transporter des bouteilles de vin ou d’alcool. Sobrement intitulé « emballage bouteille », cette boite est équipée d’un module de calage en carton ondulé qui empêchera la bouteille de bouger pendant son transport mais qui permettra également d’absorber les éventuels chocs dus à la manipulation de la boite d’expédition. Il existe plusieurs modèles d’emballages bouteilles : les boites individuelles réservées à une seule bouteille, les boites pour 3 bouteilles et les boites pour 6 bouteilles.
Avantages : maintien en place de la bouteille grâce à son module de calage, résistant aux coups, faible coût d’achat.
Si vous n’avez pas d’emballage bouteille sous la main, vous pouvez tout de même expédier une bouteille grâce à un emballage d’expédition comme la caisse carton (ou une boite postale cela dépend de la taille et du nombre de bouteilles à expédier) et un emballage de protection comme le coussin d’air. Pour cela, rien de plus simple : tapissez le fond du carton de coussins d’air, faites de même pour les côtés. Placez la bouteille au centre de la caisse puis remettez des coussins d’air par-dessus. Le but étant de créer une zone de protection tout autour de la bouteille. N’hésitez pas à mettre beaucoup de coussins d’air de manière à caler la bouteille et ainsi l’empêcher de bouger pendant son transport.
Avantages : calage optimal de la bouteille
Tout comme pour le coussin d’air, le papier bulle sera un emballage protecteur pour la bouteille. Il existe plusieurs diamètres de bulles : de 10 mm à 30 mm. Plus la bulle est grosse et plus elle pourra protéger des objets lourds et fragiles. Les bulles à gros diamètre permettent également de caler les objets dans un carton. Il est donc préférable d’utiliser un film bulle avec des bulles de 30 mm pour protéger et caler la bouteille dans sa boite d’expédition. Comme pour les coussins d’air, il faut tapisser le fond de la boite et les côtés de papier bulle. Ne pas hésiter à en mettre plusieurs couches. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à placer la bouteille et à remettre du film bulle par-dessus.
Avantages : protection optimale de la bouteille
De ces trois solutions, la caisse pour bouteilles reste la plus efficace car elle a été conçue pour protéger et transporter une bouteille en verre. De plus, son achat reste le plus rentable car le module de calage est compris dans l’achat de la caisse contrairement aux deux autres solutions où vous devez acheter deux emballages (un emballage d’expédition et un emballage de protection) ce qui fait forcément augmenter le prix de votre panier.
Pour être sûr que votre colis soit transporté dans les meilleures conditions, il est essentiel d’avertir le postier que votre colis est fragile. Et il n’y a rien de mieux que l’étiquette « Fragile » pour effectuer ce travail ! Avec son fond rouge vif et son écriture blanche, impossible de ne pas la voir ! Il existe différents modèles d’étiquette : avec la mention « Fragile » ou la mention « Très fragile » ; avec ou sans dessin d’un verre. Il est conseillé de placer plusieurs étiquettes sur la boite d’expédition (notamment une près de l’adresse du destinataire) afin d’optimiser les chances que le message soit vu par le transporteur.
Avantages : très grande visibilité, faible coût d’achat
Étant donné qu’une bouteille a une épaisseur de plus de 3 cm, le colis ne pourra être expédié qu’au tarif Colissimo. L’avantage du Colissimo est qu’il propose le suivi de votre colis et même une remise avec ou sans signature. Comme ça, vous pouvez vous assurer que votre colis arrive à bon port.
Voici les tarifs du Colissimo pour l’année 2024 :
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